Sail夢プロジェクト エントリー規約
第１条（規約の説明）
「Sail夢プロジェクト エントリー規約」（以下「本規約」といいます）は、株式会社Helte（以下「当社」といいます）が主催する日本語スピーチコンテスト（以下「本コンテスト」といいます）に参加する際に、参加者に遵守いただく事項を定めたものとなります。
第２条（本コンテスト参加に関するルール）
- 参加者とは、所定の方法により個人情報（「個人情報の取り扱いについて」の定義に従います）及びその他の情報を登録して本コンテストに参加申し込みをした方をいいます。参加者は、本コンテストにおける参加者向けのコンテンツを利用できるものとします。
- 参加資格者は、参加申し込みの時点で、次の条件に当てはまる者とします。
・日本語が母語でない方 - 参加者は、本規約及び「個人情報の取り扱いについて」の内容を任意で承諾したうえで本コンテストに参加申し込みするものとし、承諾しない場合は本コンテストへの参加が認められません。未成年の利用者は、保護者など親権者の同意を得たうえでご同意下さい。未成年の利用者からのご同意は、すべて親権者の同意を得たものとみなします。
- 参加者は、自らの意思及び責任をもって本コンテストに参加申し込みするものとします。
- 当社は、参加者が本規約に違反したと当社が判断した場合、当該参加者への事前の通知なく、本コンテストの参加を認めず、失格として取り扱うことができるものとします。また、受賞後でも受賞を取り消すことがあります。
- 参加者は、所定の提出物（日本語の作文やスピーチの動画等）を提出することで、審査を受けることが可能となります（登録した情報及び提出した内容をあわせて「登録情報」といいます）。参加者は登録情報に対し、自らその内容に関する責任を負うものとします。
- 参加者は、登録情報その他の情報を自らの責任において提出するものとします。
- 参加者は、メールアドレス等の連絡先を変更したときは、当社に通知するものとします。
第３条（本コンテストの変更等）
当社は、参加者への事前の通知なく、本コンテストの変更または一時的な中断を行うことができるものとし、その場合は参加者に対してすみやかに案内します。
第４条（参加者の禁止行為）
参加者は、本コンテスト上で以下の行為またはそれに該当するおそれのある行為をしないものとします。
- 重複したもしくは虚偽の情報、または他者の情報を登録する行為
- 当社または第三者の著作権等の知的財産権、プライバシーその他の権利を侵害する行為
- 当社または第三者を差別、批判、攻撃、誹謗中傷等する行為
- 当社または第三者の業務の運営を妨げる行為
- 当社または第三者に対する暴力的な言動、不当な要求またはそれらに類する行為
- 前五号の他、当社または第三者に不利益を与える行為
- 営利を目的とした行為
- 政治活動、選挙活動、宗教活動またはそれらに類する行為
- 法令違反行為、犯罪行為、または公序良俗に反する行為
- 著しく品位を欠き、または害する行為
- 第三者になりすまして本コンテストに参加する行為又は自己になりすました第三者に本コンテストに参加させる行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
第５条（免責）
- 当社は、参加者または第三者が本コンテストに関連して被ったいかなる損害に対しても、当社等の責めに基づく場合を除き責任を負わないものとします。なお、当社等が責任を負う場合であっても、当社等に故意または重大な過失がない限り、当社等が責任を負う範囲は参加者に直接かつ現実に生じた通常の損害に限られるものとします。
- 当社は、天変地異による被害、通常講じられる予防措置を講じたにもかかわらず発生したシステム障害による被害、その他当社等の責によらない事由による被害が生じた場合は、一切責任を負わないものとします。
- 参加者が本コンテストの参加により第三者に対して損害を生じさせた場合には、参加者は自らの責任においてこれを解決するものとし、当社等はその責めに帰すべき事由がない限り、いかなる責任も負わないものとします。
- 当社は、参加者が本コンテストに参加したことによってキャリア活動において良好な結果その他の成果・効果を得られること、また得られる可能性があることを保証しないものとします。
第６条（登録情報等の利用）
- 登録情報の取り扱いは、「個人情報の取り扱いについて」で定めるところに従うものとします。
- 参加者は、当社から本コンテストに関する電子メールが随時配信されることついて、予め承諾するものとします。
- 当社は、最終のプレゼンテーションに先立って、ＷＥＢ会議及び対面での面談方法によって参加者のスキルアップ面談（以下「本面談」といいます）を行うことがあります。本コンテストには、本面談も含まれます。
- 当社は、本コンテストを動画撮影、写真撮影、録音等の方法により収録します。収録された映像、写真、音声等が公開されることがあり、公開される情報には、参加者の氏名、参加者の肖像、登録情報が含まれる可能性があります。
- 参加者は、氏名、連絡先（メールアドレス）、参加者の肖像、登録情報が記録・公開・利用されることに予め同意した上で本コンテストに参加するものとし、当社が本規約及び「個人情報の取り扱いについて」に従って記録、公開及び利用することに関して、肖像権、プライバシー権、パブリシティ権を行使せず、また一切の対価を請求しないものとします。
第７条（個人情報の取り扱い）
参加者は、本コンテストの参加に先立ち、別途定める「個人情報の取り扱いについて」を確認し、その内容について承諾するものとします。
第８条（応募規約の変更）
当社が本規約を変更する場合、当社は変更内容を本コンテストサイト上に、変更後の本規約の効力発生日の14日前までに表示するか、または参加者に個別に通知するものとし、変更後の本規約の効力発生日以降に参加者が本コンテストに参加したときは、参加者は、本規約の変更に同意したものとみなします。
第９条（反社会的勢力の排除）
- 参加者は、次の者に該当しないこと、及び今後もこれに該当しないことを保証し、参加者がこれに該当したとき、または該当していたことが判明したときは、当社等は別段の催告を要せず、直ちに本コンテストの参加を停止させることができるものとします。
- 暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者（以下これらを「反社会的勢力」といいます）であること、または反社会的勢力であったこと。
- 参加者が次の各号の一に該当する行為をしたときは、当社等は別段の催告を要せず、ただちに本コンテストの参加を停止させることができるものとします。
①当社等に対して脅迫的な言動をすること、もしくは暴力を用いること、または当社の名誉・信用を毀損する行為を行うこと。
②偽計または威力を用いて当社の業務を妨害すること。
③当社に対して法的な責任を超えた不当な要求をすること。
④第三者をして前三号の行為を行わせること。
⑤反社会的勢力に該当する親権者、友人または知人等に本コンテストの会場で観覧させ、または会場での観覧に招待すること。
第１０条（損害賠償）
参加者は、本規約に違反し当社に損害を与えた場合、当社に生じた一切の損害について賠償する義務を負うものとします。
第１１条（分離条項）
本規約の一部の効力が、法令や確定判決により無効とされた場合であっても、その他の条項は引き続き効力を有するものとします。
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報保護方針
株式会社Helte（以下、「当社」といいます）は、以下のURLに掲載された「個人情報保護方針」に従い、個人情報保護に関する法律等を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理します。
https://helte.jp/privacy-policy/ - 適用範囲
この「個人情報の取り扱いについて」は、当社が主催する日本語スピーチコンテスト（以下「本コンテスト」といいます）及びこれに付随する業務において、当社が参加者の個人情報を取り扱う際に遵守する方針を示したものです。 - 個人情報の取得とその収集方法
当社は、本コンテストにおいて以下の情報を取得します。
参加者の氏名、連絡先（メールアドレス）、国籍、日本語の作文、参加者を映した写真及び動画（音声を含む。以下同じ）
これらは、本コンテストの参加者本人から提供を受けることによって、また、本コンテスト実施の過程において当社が写真及び動画を撮影することによって、収集されます。必要な項目をご提出いただけない場合は本コンテストへの参加及び選考ができませんのでご了承ください。 - 利用目的
当社は、参加者の個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。
・本人確認のため
・審査のため
・本コンテスト参加者に無料付与している日本語の会話コミュニティ・サービス「Sail」のアカウント発行のため
・日本語スピーチのブラッシュアップ等参加者をサポートするため
・本コンテストの結果発表のため
・日本企業での就職希望の参加者へ情報提供するため
・本成果を事業利用する際に参加者に連絡するため
・本コンテストの概要及び経緯を対外的に発信するため
・翌年以降に開催する本コンテストと同一または類似のプロジェクトの参加者を募集、勧誘するため
・アンケート実施のため
・本コンテストに関連するイベント案内のため
・本コンテストや、翌年以降に開催する本コンテストと同一または類似のプロジェクトの広報活動のため
・本コンテストの記録保管のため
・本コンテストまたは新規事業に関する報道機関(テレビ・新聞・雑誌等)の取材の際に、情報提供するため - 個人情報の管理
当社は参加者から提供された情報の管理について、以下を徹底します。参加者から提供された情報は、常に正確かつ最新の情報となるように努めます。
・当社は、取り扱う個人情報及び個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
・当社は、参加者から提供された個人情報について利用をしなくなったときは、速やかに廃棄または消去の措置を実施します。 - 第三者提供
当社は、参加者からその同意のもとで取得した個人情報及び個人データを、以下の場合に第三者提供することがあります。
・本コンテストの広報及び結果公表の際に、当社ウェブサイト上でその閲覧者に公表することがあります。公表する可能性がある個人情報は、参加者の氏名、日本語の作文、本人が映った写真及び動画の全部または一部です。
・本コンテストまたは新規事業に関する報道機関(テレビ・新聞・雑誌等)からの取材に対応する際に、情報提供することがあります。提供する可能性がある個人情報は、参加者の氏名、日本語の作文、本人が映った写真及び動画の全部または一部です。 - 共同利用
当社は、以下に従って、参加者が登録した、または当社が撮影した個人情報及び個人データを、本コンテストの協賛企業との間においてそれぞれ共同利用します。対象となる個人情報及び個人データは参加者の氏名、日本語の作文、本人が映った写真及び動画の全部または一部です。共同利用の目的は、①協賛企業賞の審査のため、②就職希望の参加者の就職支援を行うためです。
お問合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問合せは、サポート（support@helte-corp.com）までご連絡ください。
2022年10月26日制定